Thành lập chi nhánh công ty tại Bình Chánh

Thành lập chi nhánh công ty tại Bình Chánh là một trong những nhu cầu pháp lý quan trọng được nhiều khách hàng quan tâm và tìm kiếm sự hỗ trợ từ Luật sư Khắc Long.

Khi hoạt động kinh doanh đã đi vào ổn định và có xu hướng mở rộng thị trường, việc lập thêm một “cứ điểm” mới là điều tất yếu. Tại khu vực phía Nam TP.HCM, Bình Chánh đang là “mảnh đất vàng” được nhiều doanh nghiệp nhắm tới. Việc Thành lập Chi nhánh công ty tại Bình Chánh giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn khách hàng khổng lồ, ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn trực tiếp tại địa phương.

Dưới đây, Luật sư Khắc Long xin hướng dẫn chi tiết từ A-Z bộ hồ sơ, thủ tục và các lưu ý về thuế khi mở chi nhánh mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý.

1. Phân biệt Chi nhánh và Văn phòng đại diện

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhầm lẫn giữa hai hình thức này. Bạn cần xác định rõ mục đích mở cơ sở mới để lựa chọn cho đúng:

• Chi nhánh (Branch): Có chức năng thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng kinh doanh. Chi nhánh được phép ký hợp đồng kinh tế, xuất hóa đơn VAT, có mã số thuế phụ (13 số) và phải kê khai thuế định kỳ. Chi nhánh có 2 hình thức: Hạch toán độc lập hoặc Hạch toán phụ thuộc.
• Văn phòng đại diện (Rep. Office): Chỉ có chức năng giao dịch, đại diện theo ủy quyền, trưng bày sản phẩm. Tuyệt đối không được phép kinh doanh sinh lời, không được ký hợp đồng kinh tế (trừ khi có giấy ủy quyền cụ thể từng lần), không được xuất hóa đơn.

=> Nếu bạn muốn mở cơ sở tại Bình Chánh để bán hàng, thu tiền, xuất hóa đơn thì bắt buộc phải thành lập Chi nhánh.

2. Hồ sơ thành lập Chi nhánh Công ty tại Bình Chánh

Để đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp (công ty mẹ) cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo lập chi nhánh: Theo mẫu Phụ lục II-11 (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT). Trong đó phải chọn rõ hình thức hạch toán của chi nhánh (độc lập hay phụ thuộc) và thông tin Trưởng chi nhánh.
• Biên bản họp và Quyết định thành lập:
  • Đối với Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu / Hội đồng thành viên.
  • Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
  • Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng quản trị.
• Quyết định bổ nhiệm Trưởng chi nhánh: Do người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ ký.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền: Nếu cử nhân viên hoặc Luật sư đi nộp hồ sơ thay.

3. Thủ tục nộp hồ sơ và thời gian cấp phép

Nơi nộp hồ sơ

Nhiều người lầm tưởng mở chi nhánh ở Bình Chánh thì nộp hồ sơ ở UBND huyện Bình Chánh. Thực tế không phải vậy. Mọi thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại TP.HCM đều được xử lý tập trung tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Hiện nay, Sở KH&ĐT TP.HCM yêu cầu bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh) nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại.

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ trên hệ thống, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Chi nhánh sẽ được cấp một mã số thuế phụ gồm 13 số (ví dụ: 0312345678-001).

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi mở Chi nhánh

Nên chọn chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc?

Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay chọn Chi nhánh hạch toán phụ thuộc để dễ quản lý. Chi nhánh phụ thuộc sẽ chuyển toàn bộ số liệu doanh thu, chi phí về công ty mẹ để công ty mẹ làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN cuối năm. Ngược lại, chi nhánh độc lập phải có bộ máy kế toán riêng, tự làm báo cáo tài chính và nộp thuế TNDN y như một công ty con.

Công ty mẹ ở Hà Nội có mở chi nhánh tại Bình Chánh được không?

Được. Công ty có thể lập chi nhánh ở bất kỳ tỉnh/thành phố nào trên cả nước. Nếu công ty mẹ ở Hà Nội, bạn chỉ cần nộp hồ sơ online lên Sở KH&ĐT TP.HCM (nơi chi nhánh đặt trụ sở) để xin cấp phép.

Chi nhánh có phải đóng Thuế Môn bài không?

Có. Dù là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc, mức Thuế môn bài cho 1 chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm. Bạn phải nộp tờ khai và đóng tiền ngay trong tháng được cấp Giấy phép để tránh bị phạt nộp chậm.

Thủ tục tuy không quá phức tạp nhưng việc soạn thảo các Biên bản, Quyết định đòi hỏi độ chính xác cao. Nếu không rành về công nghệ thông tin, việc nộp hồ sơ online và ký số cũng là một trở ngại lớn. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói siêu tốc, vui lòng liên hệ:

Hotline / Zalo: 0931 222 515
Email: lskhaclong@gmail.com
Thương hiệu: Luật sư Khắc Long